CONTINUACIÓN

o deletreo
o puntuación
o uso de las palabras
o fuentes de referencia
o instrucciones de transcripción
14. … CONTINUACION DESTREZAS QUE SE DEBEN DOMINAR PARA PRODUCIR UNA TRANSCRIPCION DE CALIDAD
o orden de la transcripción
o número y clase de copia
o fecha de la transcripción
o estilo de cartas y sobres
15. LIBROS DE REFERENCIA UTILES AL TRANSCRIBIR
o diccionarios
o manuales de áreas especializadas
o manual de referencia para la oficina
o manual para dividir palabras
o directorio de zonas postales
16. PROCEDIMIENTOS AL PROCESAR UN DOCUMENTO
o crear el documento
o dar forma al documento
o editarlo
o cotejarlo
o anotar referencias
o sobres
o anexos
o someter para la firma
o archivar
17. ORDEN A SEGUIR CUANDO TENEMOS VARIOS DOCUMENTOS PARA TRANSCRIBIR
o material con prisa
o (rush and top-priority items)
o comunicaciones electrónicas
o cartas que se enviarán por correo expreso
o memorandos internos
18. PRECAUSION
o Cuando se transcribe con fecha diferente a la del dictado, se debe usar la del día de la transcripción. Hay que actualizar el dictado de acuerdo a esa fecha.
19. TECNICAS DE COTEJO DE DOCUMENTOS ESCRITOS A MAQUINA O A COMPUTADORA
o cotejar el documento en pantalla antes de imprimirlo.
o verificar errores tipográficos (de máquina), de deletreo, y de gramática
o uso de diccionario de sinónimos