TRANSCRIBIR DOCUMENTOS
La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.
El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes.
Usar las destrezas apropiadas al transcribir
o usar los procedimientos apropiados al procesar los documentos
o preparar los documentos para el correo
2. DOCUMENTO
o Un documento es cualquier escrito impreso o preparado electrónicamente, que comunica una información
3. TIPOS DE CORRESPONDENCIAS MAS COMUNES cartas memorandos informes formas tablas con estadísticas sobres
4. RESPONSABILIDADES QUE LA ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEBE CUMPLIR ANTES DE TOMAR DICTADO
o preparar un listado de los asuntos para tomar acción
o suplir de materiales de oficina al jefe
o reunir materiales del archivo que se necesiten de referencia para el dictado
5. ASUNTOS PARA TOMAR ACCION
o Son los asuntos que se tienen en agenda para ese día. Algunos requieren del dictado (informes, cartas retrasadas, cartas con fecha
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