CONTINUACIÓN

20. ANOTACIONES DE REFERENCIA
o Iníciales de referencia
o anexos
o copias
o códigos de archivo
21. ORDEN QUE DEBEN SOMETERSE LOS DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL JEFE Y COMO COLOCARLOS
o … en primer lugar, la correspondencia y el sobre, luego los anexos y otras copias; la copia de archivo y las anotaciones.
o Si el ejecutivo está en la oficina se colocan los documentos hacia arriba; sino está, hacia abajo. También se deben colocar en un cartapacio para mantener el trabajo limpio y confidencial.
22. PREGUNTAS QUE DEBE CONTESTARSE ANTES DE PRESENTAR LOS DOCUMENTOS PARA LA FIRMA O ENVIARSE POR CORREO
o ¿Están firmados? ¿Están los anexos incluidos?
o ¿Es la dirección del sobre la misma que la de la carta?
o ¿Tiene la cantidad de sellos correcta?
o ¿Están bien pegados los sellos?
Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.

Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.

El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes.

Partes
Membrete

Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.

Lugar y fecha

Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.

Numeración