BUENAS TARDES PROFESORA LILIANA
El presente blog para enviarlr la actividad solicitada para la semana, y el desarrollo del taller 4
Cordialemente
Yolanda Pulido
Grupo 63763
ACTIVIDAD DEL BLOG
Registro de Entrada / Salida
Control de la documentación y correspondencia que se recibe o se emite tanto en papel como de forma electrónica.
El Registro de Entrada y Salida, además de ser un proceso corporativo fundamental, es obligatorio en los organismos públicos. Conlleva recibir y emitir numerosos tipos de documentos (multas, cartas, avisos, notificaciones, etc.), clasificarlos, registrarlos, colocarles el sello de control (tanto físico como digital) y entregarlos a cada destinatario.
Optimización del Registro de Entrada / Salida.
La solución de Registro de Entrada y Salida de Pixelware permite gestionar, tanto aquellos documentos que son introducidos en el sistema mediante escáner, como los generados y/o recibidos directamente en formato electrónico (archivos de Word, Excel, Outlook, fax, etc.), ofreciendo al usuario de registro las siguientes funcionalidades:
• Sello digital sobre la imagen digitalizada del documento, incorporando los campos de registro.
• Impresión de una etiqueta adhesiva sobre el original para el archivo físico del documento.
• Firma electrónica del documento digital.
•La herramienta controla la captura, archivo y clasificación de la documentación, así como su posterior distribución automática a los distintos destinatarios, los cuales pueden aceptar, rechazar o trasladar el registro recibido. La información, que permanece centralizada, se clasifica de forma organizada, ofreciendo la posibilidad de adaptarse a la normativa SICRES o personalizar los campos requeridos a las necesidades propias del organismo.
Los usuarios, en su gestión diaria, pueden emitir documentación de salida o adelantar presalidas para su posterior confirmación por el departamento de registro que, de forma individual o masiva, da curso a la solicitud quedando, en todo caso, la documentación registrada en el sistema.
La explotación de la información registrada se realiza, de forma ágil y sencilla, mediante búsquedas personalizadas, informes y estadísticas. Cada usuario de los departamentos dispone de acceso, únicamente, a los asientos registrales en los cuales conste como remitente o destinatario.
La solución ofrece la posibilidad de enlazar los registros con los procesos específicos de cada departamento, relacionando los asientos y sus documentos con los expedientes en curso de una tramitación administrativa.
El acceso a la solución se realiza mediante un navegador Web, desde cualquier lugar y en cualquier momento. El sistema dispone de una interfaz de programación que permite la integración sencilla con otras herramientas externas, posibilitando la consulta y creación de asientos registrales desde dichas herramientas.
Ventajas
• Digitalización de correspondencia, de toda la documentación de entrada en papel.
• Archivo y distribución centralizada de toda documentación digitalizada.
• Reparto automático de documentos.
• Conexión e integración entre el registro electrónico y el general.
• Sellado digital del documento digitalizado con los datos de entrada.
• Emisión de etiqueta física para adjuntar a los documentos originales.
• Autenticidad y confidencialidad durante todo el proceso.
• Facilidad de personalización:
• Automatización del sello.
• Fecha de introducción.
La herramienta controla la captura, archivo y clasificación de la documentación, así como su posterior distribución automática a los distintos destinatarios, los cuales pueden aceptar, rechazar o trasladar el registro recibido. La información, que permanece centralizada, se clasifica de forma organizada, ofreciendo la posibilidad de adaptarse a la normativa SICRES o personalizar los campos requeridos a las necesidades propias del organismo.
Los usuarios, en su gestión diaria, pueden emitir documentación de salida o adelantar presalidas para su posterior confirmación por el departamento de registro que, de forma individual o masiva, da curso a la solicitud quedando, en todo caso, la documentación registrada en el sistema.
La explotación de la información registrada se realiza, de forma ágil y sencilla, mediante búsquedas personalizadas, informes y estadísticas. Cada usuario de los departamentos dispone de acceso, únicamente, a los asientos registrales en los cuales conste como remitente o destinatario.
La solución ofrece la posibilidad de enlazar los registros con los procesos específicos de cada departamento, relacionando los asientos y sus documentos con los expedientes en curso de una tramitación administrativa.
El acceso a la solución se realiza mediante un navegador Web, desde cualquier lugar y en cualquier momento. El sistema dispone de una interfaz de programación que permite la integración sencilla con otras herramientas externas, posibilitando la consulta y creación de asientos registrales desde dichas herramientas.
Ventajas
• Digitalización de correspondencia, de toda la documentación de entrada en papel.
• Archivo y distribución centralizada de toda documentación digitalizada.
• Reparto automático de documentos.
• Conexión e integración entre el registro electrónico y el general.
• Sellado digital del documento digitalizado con los datos de entrada.
• Emisión de etiqueta física para adjuntar a los documentos originales.
• Autenticidad y confidencialidad durante todo el proceso.
• Facilidad de personalización:
• Automatización del sello.
• Fecha de introducción.
Generación de un justificante de registro.
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